דלג על פקודות של רצועת הכלים דלג לתוכן ראשי
דף הבית
דף הבית»אודות אסיף

אודות - מערכת "אסיף" המנהל הכספי לבתי הספר

 

מותאמת לדרישות משרד החינוך, ולמערכת המנב"ס החדשה.

 תכונות המערכת:

 

  1. המערכת תומכת בכל תהליכי הגביה והנהלת החשבונות הבית ספריים.
  2. תכנון וניהול הגביה בביה"ס.
  3. ניהול קופה.
  4. ניהול ספקים וקליטת חשבוניות ושוברי תשלום.
  5. ניהול בקרת תקציב על הכנסות והוצאות.
  6. התאמות בנק.
  7. רישום הנה"ח דו-צידית (רישום אוטומטי של פקודות יומן).
  8. הפקת דוחות תקציביים מאזניים.
  9. מגוון דוחות ממחולל הדוחות.

 


מערכת חלונאית, קלה ונוחה לשימוש המותאמת לעבודת מזכירת בית-הספר.

מערכת "אסיף" מאפשרת התממשקות למערכות חיצוניות כגון:
מערכת המנב"ס החדשה של משרד החינוך, תוכנת חשבשבת, יעד, מס"ב ש.ב.א ועוד.

המערכת תומכת בהפרדה מלאה בין חשבון עו"ש בית-ספר(רשות) וחשבון עו"ש הורים.
על פי הנחיית חוזר מנכ"ל משרד החינוך וכן הפרדה מלאה בכל שנת עבודה.

המערכת עובדת באופן מקוון (ON-LINE)
מאפשרת דיווח מיידי על רמות חוב/ יתרות תשלום לכל ישות הן במסכים ייעודיים והן ברמת דוחות בחתכים שונים.

פירוט המאפיינים העיקריים:

 

גביית כספים

 

  1. תכנון וניהול הגביה בכל הרמות: מוסד, שכבה, כתה, בית אב, תלמיד בודד.
  2. ניהול כל אמצעי התשלום: מזומן, המחאות, זיכוי בנק, הוראת קבע וכרטיסי אשראי.
    1. המערכת מאפשרת עבודה נוחה עם קורא המחאות מכל המסכים הרלוונטיים.
    2. הפקת קבלות אוטומטיות בהוראת קבע לכל תלמיד על פי החוב האישי.
    3. הפקת ממשקי הו"ק לחיוב ושידור ישירות מהמערכת.
    4. כרטיסי אשראי- עבודה מלאה עם מערכת אשראית ישירות מתוך ה"אסיף".
  3. עבודה מלאה עם מערכת "אסיף נט" – קליטת תשלומים יומית והפקת קבלות ושידורים אוטומטיים.
  4. "אסיף נט" - מערכת WEB לחיווי ותשלום מאובטח באשראי. בלעדי למערכת "אסיף".
  5. הפקת קבלות המפרטות את כל סעיפי התקבול.
  6. ניהול גיליון איסוף כספים.
  7. מתן הנחות ברמת קבוצה,תלמיד או בית אב, הן בסכום והן באחוזים.
  8. תומכת בתהליך חלוקת מלגות.

 

 

ניהול הוצאות ובקרה תקציבית

 

  1. תכנון וניהול הגביה בכל הרמות: מוסד, שכבה, כתה, בית אב, תלמיד בודד.
  2. קליטת חשבוניות בחלוקה לסעיפים תקציביים.
  3. הפקת שוברי תשלום לספקים.
  4. ניהול קופה קטנה.
  5. התאמת ספק – עם ביצוע התשלום.
  6. ניהול ניכוי מס במקור הכולל הפקת ממשקים למס-הכנסה.
  7. הדפסת שיקים לספקים.
  8. הפקת דוחות תקציביים על פי חתכים שונים וברמת סעיף בודד מותאם ל"ניהול העצמי".
  9. ניהול בקרת תקציב חודשית/ רבעונית/ חצי שנתית/ שנתית ודוח תקציב מורחב .

  

ניהול קופה

 

  1. ניהול הפקדות מזומן, הפקדות המחאות מזומן/ המחאות למשמרת.
  2. ניהול שידורי הוראות קבע.
  3. ניהול ומעקב אחר שידורי אשראי מכל הסוגים.

 

הנה"ח דו-צידית

 

  1. בקרה על הזנת יתרות פתיחה והעברות סכומים בין כרטיסי הנה"ח.
  2. ניהול כרטסת הנהלת חשבונות לכל לקוח, ספק (חו"ז) וסעיף במערכת.
  3. הפקת דוחות לכל כרטיס הנהלת חשבונות במערכת.
  4. בניית פקודות יומן ורישום אוטומטי ביומן הנה"ח לכל פעולה במערכת.

 

 

מודול התאמות בנק

 

  1. קליטת דפי בנק.
  2. פשרות לביצוע התאמת בנק אוטומטית לחלק מהפעולות.
  3. ביצוע התאמה ידנית / התאמה מתקדמת לתנועות מיוחדות.
  4. אפשרויות מתקדמות לסינון ואיתור תנועות.
  5. הפקת דוח התאמת בנק מפורט.

 

ניהול קופה

  1. ניהול הפקדות מזומן, הפקדות המחאות מזומן/ המחאות למשמרת.
  2. ניהול שידורי הוראות קבע.
  3. ניהול ומעקב אחר שידורי אשראי מכל הסוגים.
הוקם ע"י החברה לאוטומציה כל הזכויות שמורות © 2014